Aunque parezca algo obvio, el poder sacar archivos de un Chromebook a una unidad USB para poder utilizarlos en otro ordenador no se hace de la manera que podemos considerar como «habitual» en un PC y es que, dado que estos dispositivos están diseñados para almacenar los archivos en la nube, en realidad no están pensados para trabajar con archivos en el disco local. Por lo tanto, en este artículo te vamos a enseñar qué es lo que tienes que hacer si quieres copiar archivos de tu Chromebook a un disco o pendrive USB.
La propuesta original de Google con respecto a sus ordenadores Chromebook fue impulsar la «computación en la nube»; la idea era que el almacenamiento de sus archivos no dependiera del hardware y, sin embargo, a medida que los Chromebook se utilizan más como un portátil convencional «normal», el almacenamiento local se ha ido volviendo cada vez más importante a pesar de que el sistema operativo sigue estando diseñado para trabajar solo en línea. Es más, esta es una de las razones que asustan a los usuarios para no subirse al carro de esta tecnología, porque no tienen claro dónde están realmente sus archivos y no saben manejarse desde la nube cuando hay que grabar un documento en un pendrive para llevarlo a otro sitio.
Las razones para querer sacar archivos de un Chromebook son sencillas: imaginad que queremos liberar espacio en el propio ordenador o no queremos colapsar la nube, que obviamente tiene espacio limitado y si nos pasamos hay que pasar por caja (comprar 2 ó 5TB no es barato todos los meses), o simplemente porque el lugar donde queremos usar esa información es más cómodo tirar de unidad física. Es el caso de una Smart TV, o una consola, cuyos navegadores y conexiones con apps de Google son algo más complicadas que fuera de los entornos PC, Mac, Linux o ChromeOS. Así que solo queremos copiar un archivo en el pendrive y ya está.
Hay que recordar que los primeros modelos de Chromebook que llegaron al mercado lo hicieron con 32 GB de almacenamiento. Afortunadamente, en la actualidad podemos encontrar modelos que incluyen hasta 256 GB de almacenamiento, espacio más que suficiente para almacenar cualquier tipo de archivo sin problemas de espacio sin tener que recurrir a los planes de almacenamiento de Google o a utilizar un disco duro externo. Ahora bien, una vez que sabes que tienes espacio físico para llenar en tu ordenador, ¿sabes cómo ir a buscarlo y dónde se encuentra todo lo que produces?
Cómo copiar archivos de un Chromebook a una unidad USB
Lo primero que debes hacer, obviamente, es conectar tu medio de almacenamiento a un puerto USB libre del Chromebook. Da igual qué conectes, tanto si es un disco duro externo, un pendrive o incluso una tarjeta SD con un adaptador, el procedimiento es el mismo, como lo harías en cualquier otro ordenador con Windows, macOS o Linux.
Una vez conectado aparecerá un mensaje como el que podéis ver en la imagen de arriba, desde donde podéis dar directamente a «Abrir archivos» para acceder al explorador de archivos de Chrome OS. Si por el motivo que sea no aparece este mensaje, siempre puedes ir al Launcher (situado en la parte izquierda de la barra de tareas) y entrar en Archivos manualmente.
en la parte izquierda de la aplicación Archivos deberías ver tu «Google Drive», así como las unidades de almacenamiento USB que tengas conectadas. Si al hacer clic en tu unidad USB ésta no se abre o da error, es posible que tengas que formatearla porque podría tener un formato que no reconoce Chrome OS. Para ello, simplemente pulsa con el botón derecho del ratón sobre la unidad USB, selecciona Formatear dispositivo y sigue el sencillo asistente para ello. Por supuesto, ten en cuenta que formatear tu unidad USB eliminará cualquier contenido que tenga en su interior, así que ten cuidado con esto no sea que te cargues algo que tiene mucho valor.
Una vez que está todo correcto, simplemente deberás navegar a donde estén los archivos que quieras copiar en tu unidad de almacenamiento externa. Debes seleccionar los archivos correspondientes haciendo clic izquierdo sobre ellos con el ratón (pulsa SHIFT para seleccionar varios) y una vez hecho, haz clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de ellos; se abrirá un menú contextual donde encontrarás la opción «Copiar».
Una vez hecho esto, en la parte izquierda de la App Files ve a donde tienes la unidad USB conectada (tiene que aparecer con el famoso iconito de las conexiones USB de toda la vida), y una vez seleccionada en la parte derecha debes hacer clic en un espacio en blanco con el botón derecho del ratón y seleccionar «Pegar». Aparecerá una barra de progreso (si son pocos archivos quizá ni aparezca) y los archivos se copiarán a tu unidad USB de inmediato.
Por supuesto, si no quieres hacer esto de copiar y pegar, también puedes simplemente seleccionar los archivos que quieras y arrastrarlos a la unidad USB. También puedes utilizar el comando Ctrl + C para copiar el archivo al portapapeles del Chromebook y el comando Ctrl + V desde la unidad donde queremos almacenar los archivos que vamos a copiar. Cualquier sistema que uses en un ordenador con Windows te servirá porque básicamente con ChromeOS se usan los mismos atajos de teclado.
Finalmente, una vez que hayas terminado, recuerda expulsar la unidad USB con seguridad pulsando sobre el botón «Extraer» en la parte izquierda, justo donde está el nombre de la unidad. Chrome OS no funciona como Windows a este respecto, así que es necesario realizar este paso para evitar problemas y evitaros el disgusto de que cualquier cosa que hayáis grabado no aparezca después o, directamente, seamos responsables de provocar daños en la unidad.
Realmente, como habrás visto el proceso para sacar archivos de tu Chromebook a una unidad USB no es nada complicado, simplemente debes tener en cuenta que como estos equipos funcionan casi como si fueran smartphones, necesitarás utilizar una App específica para ello en lugar de hacerlo de manera natural como sucede en los PCs con Windows.
¿Qué hacer si mi unidad USB no es reconocida por el Chromebook?
Si tu Chromebook no reconoce una unidad USB, generalmente se debe a fallos de energía, un formato incompatible o un error temporal del sistema. Para solucionarlo, tan solo debes seguir los pasos que os mostramos a continuación.
- Comprobaciones de hardware. Antes de cambiar configuraciones, asegúrate de que no sea un problema físico. Limpia el polvo del puerto, desconecta otros periféricos para garantizar que el USB reciba suficiente energía, evita el uso de hubs pasivos (sin alimentación externa) y prueba a conectarlo en los diferentes puertos USB-A o USB-C disponibles en el portátil.
- Reinicio forzado del hardware (Hard Reset). Si el firmware del puerto se ha quedado colgado, un reinicio convencional no bastará. Apaga el Chromebook por completo, mantén presionada la tecla Actualizar (la flecha circular) y, sin soltarla, pulsa el botón de Encendido. Suelta la tecla cuando la pantalla se encienda.
- Verificar el formato de archivos. Es la causa más común. ChromeOS es compatible con FAT32 y exFAT (lectura y escritura), así como con NTFS. Sin embargo, si la unidad está en formato APFS (Mac moderno) o tiene cifrado como BitLocker (Windows), el sistema la ignorará.
- Conflictos con aplicaciones de Android. A veces, reproductores como VLC o exploradores de archivos de Android «secuestran» el puerto. Revisa sus permisos en Configuración > Aplicaciones o desinstálalos temporalmente.
- Tablas de particiones ocultas. Si usaste el USB para crear un disco de arranque (con Rufus o Ventoy), tendrá particiones que ChromeOS no lee. Deberás conectarlo a un PC o Mac para borrar todas las particiones, y rehacer el volumen en exFAT.
Sistemas de archivos compatible con un Chromebook
Windows, Linux y macOS tienen sus propios sistemas de archivos que han sido diseñados para ofrecer el mejor rendimiento y almacenamiento posible. Sin embargo, Windows no es compatible de forma nativa con el sistema de archivos HFS+ de macOS ni con ext4 de Linux, por lo que es necesario utilizar aplicaciones de terceros para poder acceder a los datos almacenados en unidades con estos sistemas de archivos.
Aunque macOS y Linux sí permiten acceder a unidades con el sistema de archivos NTFS de Windows, únicamente permite leer el contenido, no escribir. Afortunadamente, este problema no lo vamos a tener si utilizamos ChromeOS. Si queremos conectar un pendrive o disco duro a un Chromebook para copiar contenido su interior, no vamos a tener ningún problema si el sistema de archivos es NTFS.
También es compatible con FAT16, FAT32 y exFAT. Este último sistema de archivos es compatible con todos los sistemas operativos, por lo que es la opción que debemos utilizar si tenemos la necesidad de conectar un disco duro o pendrive a varios equipos con sistemas operativos diferentes. Si vais a trabajar en entorno PC, Mac; Linux y Chromebook es, desde luego, el mejor de todos y el que os permitirá contar con una interoperabilidad completa, sin ningún problema de lectura o escritura.
No todos los sistemas de archivos son compatibles con ChromeOS. Los periféricos que utilicen el sistema de archivos HFS+ (macOS), ISO9660 y UDF son accesibles desde un Chromebook pero únicamente en el modo lectura, es decir, que podemos ver su contenido y copiarlo, pero no modificarlo en ningún momento.
Copiar archivos de un Chromebook a Google Drive
El Chromebook nació como dispositivo diseñado para trabajar únicamente en la nube de ahí que los primeros modelos que llegaron al mercado tuvieran tan poco espacio de almacenamiento. De hecho, hoy en día, todavía podemos encontrar modelos con 64 o incluso con 32 GB de almacenamiento. Conforme han ido pasando los años, el Chromebook ha ido ganando espacio de almacenamiento y en la actualidad podemos ver en el mercado con capacidades que llegan hasta incluso 512 GB, espacio más que suficiente para copiar fotografías, vídeos y miles de documentos.
A pesar de haber evolucionado en cuanto a espacio de almacenamiento, la base sigue siendo la misma, y no se han añadido nuevas funciones que le dan una mayor versatilidad. Si queremos copiar las fotos y vídeos que hemos almacenado en el Chromebook además de utilizar un disco duro o pendrive, también podemos utilizar Google Drive, concretamente la cuenta a la que tenemos asociado el dispositivo. Para copiar archivos de un Chromebook a Google Drive, tenemos diferentes opciones y que, básicamente, son las mismas que hemos mencionado más arriba.
- Seleccionar los archivos y trasladarlos a la unidad Google Drive se sitúa en el panel derecho de la aplicación Archivos.
- Seleccionar los archivos, copiarlos al portapapeles presionando el touchpad con dos dedos o utilizando el botón derecho del ratón para copiarlo al portapapeles, ubicarnos en la carpeta de destino y presionando dos veces en el touchpad o utilizando el botón derecho del ratón, seleccionamos la opción Pegar.
- Seleccionar los archivos, utilizar el atajo de teclado Ctrl + C para copiarlos al portapapeles y pegarlo en la ubicación de Google Drive donde queramos.
Hay que tener claro que una cosa es Copiar y la otra es Cortar. Si copiamos uno o varios archivos, estos seguirán manteniéndose en la ubicación original. Si los cortamos, una vez pegados en la carpeta de destino, desaparecen de la ubicación original.
Si bien es cierto que también podemos copiar los archivos a otras plataformas de almacenamiento en la nube como OneDrive, MEGA o Dropbox, la integración con ChromeOS no es la misma que nos ofrece Google Drive, por lo que el proceso es algo más laborioso y complejo, al no mostrarse estas plataformas de almacenamiento en la nube como una unidad más conectada al equipo.